Manajemen Proyek di Bidang IT dan Pendidikan

Assalamu'alaikum Wr.Wb
A. Judul: Management proyek di bidang IT dan pendidikan

B. Pendahuluan
     Pengertian
   Manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan keuterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas, waktu, dan keselamatan kerja.


      Dalam dunia manajemen proyek, setiap perusahaan memerlukan sistem pemgelolaan yang terkonsep karena suatu proyek pastinya memiliki keterbatasan sehingga goal akhir proyek tersebut bisa terselesaikan. Terdapat beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek yaitu waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.

Latar belakang
Menyadarkan diri bahwa sebuah managemen itu perlu

Maksud dan tujuan
Memperdalam pengetahuan tentang management proyek dibidang IT

Hasil yang diharapkan
Mengerti makna dari management proyek

C. Waktu Pelaksanaan 
08.00 sampai slesai

D. Alat dan bahan 
Laptop
Koneksi internet

E. Proses tahapan pekerjaan

Prinsip umum manajemen proyek
     George R.Terry telah merumuskan fungsi-fungsi tsb sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling).

1. P => Perencaan
2. O => Pengorganisasian
3. A => Penggrakan
4. C => Pengendalian

A.Planning 

     adalah proses yang secara sistematis mempersiapkankegiatan guna mencapai tujuan & sasaran tertentu.

Pada proses planning perlu diketaui hal-hal sebagai berikut :

o permasalahan yang terkait dengan tujuan dari sumber daya yang tersedia.

o cara mencapaitujuan & sasaran dengan memperhatikkan sumber daya yang tersedia.

o penerjemahan rencana dalam program-program kegiatan yang  kongkrit

o penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.

B.Organizing

     dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam suatu wadah.

Organisasi =>Menggambarkanhubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab sumber daya maupun data.

*Dalam proses Manajemen organisasi berfungsi untuk :

1.Menjamin terpeliharannya koordinasi dengan baik.

2.Membantu pemimpinnya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.

*Fungsi organizing koordinasi =>Mekanisme hubungan strukturalmaupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan koordinasi dapat dilakukan  melaluimekanisme :

-Koordinasi virtual

-Koordinasi Horizontal

-Kordinasi Diagonal

C.Actuating

           Sebagai fungsi managemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan dalam planning.

Berikut ini beberapa metode mensukseskan "actuating" yang dikemukakan oleh george R.Terry yaitu 

- Hargailah seseorang apapun tugasnya.

- Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam menyelenggarakan manjemen

-Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain/orang lain menjadi naik emosi.

-Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak disasarkan sebagai tekanan oleh pegawainnya.

D.Controlling

        Sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mmepengaruhinya.

Ruang lingkup kegiatan contrroling :

    -Produk pekerjaan

    -Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan

    -Prosedur dan cara kerjanya

    -Kebijakan teknik yang diambl selama proses pencapaian.

Tujuan Mata kuliah ini utk Mahasiswa/Siswa Prakerin :

• Membantu menyusun proyek pada KKN PPL/Prakerin PKL
• Menciptakan inovasi di sekolah
• Dapat memanage proyek/perusahaan 
• Mampu mengimplemementasikan
• Mengembangkan lembaga yang dipimpin
• Taknis memilih proyek yg layak dijalankan
• Memotivasi karyawan

Yg diharapkan dari mata kuliah ini :

• Ingin tahu macam-macam proyek dan perbedaannya
• Pining tahu time management
• Bagaimana melaksanakan proyek
• Cara membuat proyek
• Menggarap proyek
• Bagaimana menyusun anggaran proyek.
• Bagaimana memilih proyek yg baik

Kegiatan proyek adalah suatu paket /rangkaian  kegiatan, yg dilakukan  dalam jangka waktu tertentu,  dengan alokasi sumber daya tertentu,  dan  untuk mencapai sasaran tertentu
 (yang telah digariskan dengan jelas).

CIRI PROYEK

• Merupakan Suatu paket /rangkaian  kegiatan
• Memiliki tujuan khusus (sasaran  & kriteria yg jelas)
• Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond) 
• Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas, shg Jadwal kegiatan hrs ditentukan)
• Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh selesainya waktu. (titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas)
• Non rutin / tidak berulang-ulang

Contoh Proyek

• Pendidikan Multikulturan di SMA
• Pengemabangan SD/SMPTerpadu (dalam satu atap=satu manajemen)
• Pendidikan Bilingual
• Pendidikan keunggulan lokal
• PGSD

F. Hasil yang didapatkan
Mengerti maksud dan tujuan dari management proyek

G. Temuan permasalahan
Belum ada

H. Kesimpulan
Management sangatlah dibutuhkan untuk mencapai target yang sudah direncanakan

Sekian dari saya, kurang  lebihnya mohon maaf jika ada kesalahan kalimat atau kekurangan kata, Terima kasih..

Wassalamu'alaikum Wr.Wb